Archivace a třídění
Nejprodávanější
Kroužkový pořadač z extra silného polypropylenu, 4kroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm.
Kroužkový pořadač z extra silného polypropylenu, 4kroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm.
Kroužkový pořadač z extra silného polypropylenu, 4kroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm.
Prospektový obal formátu A4 s euroděrováním. V matném nebo lesklém provedení.
Prospektový obal formátu A4 s euroděrováním. V matném nebo lesklém provedení.
Klasický obal "L" formátu A4 vyroben ze silného materiálu 180 µ polypropylenové fólie bezftalát. Obal má palcový výsek pro jednoduché vkládání a vyjímání dokumentů. Rozměr...
Pořadače z řady EXECUTIVE - knihařsky oboustranně potažené obyčejné papírové pořadače z kvalitní lepenky. Základ tvoří vnější výlep v provedení tmavý mramor odstínu černé barvy...
Kvalitní pákový pořadač z řady EXECUTIVE v provedení s RADO zámky. Šířka hřbetu 50 mm. Použitý materiál: vnější potah - tmavý mramor, vnitřní potah - světle šedý mramor....
Desky s průhlednou přední a barevnou zadní stranou, s popisovacím proužkem ve hřbetu. Pomocí závěsné sponky Durable 2996 mohou být ukládány do pořadačů.
Desky s průhlednou přední a barevnou zadní stranou, s popisovacím proužkem ve hřbetu. Pomocí závěsné sponky Durable 2996 mohou být ukládány do pořadačů.
Kroužkový pořadač z extra silného polypropylenu, 4kroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm.
Psací podložka A4 "dvojdeska" s klipem. Vyrobeno ze silné lepenky potažené PVC. Desky jsou rozevíratelné, uvnitř kovový klip a rovná kapsa.
Spisové desky DL, materiál polypropylen, barevné - průhledné, zavírání jedním drukem, mix barev.
Jak archivovat dokumenty?
Potřebujete archivovat dokumenty a přemýšlíte, co vše budete potřebovat:
- k archivaci vytištěných dokumentů jsou ideální pořadače (šanony). Do šanonů můžete uložit dokumenty velikosti A4 i A5. Vybírat můžete mezi pákovými a kroužkovými pořadači - jak vybrat správný pořadač a na co si dávat pozor se dozvíte níže
- pro bezpečné uložení dokumentů do pořadače a ochrany před poškozením použijte desky a obaly na dokumenty.
Jak vybrat pořadač?
Mechanika a způsob zakládání:
Podle mechaniky zavírání rozlišujeme pákové pořadače a kroužkové pořadače.
- Pákové pořadače obsahují mechanismus, který usnadňuje manipulaci s archivovanými dokumenty. Pomocí stlačovací lišty přitisknete dokument a tím zabráníte jeho samovolnému pohybu.
- Kroužkové pořadače mohou mít 2 nebo 4 kroužky. U kroužkových pořadačů může dojít při špatné manipulaci k natržení archivovaných dokumentů.
Rozměr a kapacita:
Velikost a kapacita šanonu závisí na šíři hřbetu.
- U kroužkových šanonů je obvyklá šíře hřbetu 25 až 50 mm.
- Pákové a mobilní šanony se nabízejí s šíří hřbetu 50 až 75 mm.
Doplňky:
- Hřbetní štítek slouží k popsání pořadače pro lepší orientaci.
- Hřbetní otvor zajišťuje snadnější manipulaci s pořadačem.
- Gumička k uzavírání je vhodná pro lepší zabezpečení dokumentů zejména u mobilních pořadačů.
- Vnitřní kapsa slouží pro uschování volných papírů, CD či DVD nebo vizitek.